お通夜の案内状は、故人の訃報を伝え、お通夜の日時や場所などを知らせるための重要な文書です。しかし、突然の訃報に心を乱されている最中には、どのように作成すれば良いのか迷ってしまうでしょう。
この記事では、お通夜の案内状の作成手順と、適切な文面の例をご紹介します。故人への敬意を示すとともに、受け取った方がスムーズにお通夜に参列できるような案内状作りを目指しましょう。
お通夜の案内状とは
前述のとおり、お通夜の案内状とは、故人の訃報を伝え、お通夜に参列していただくための案内をするための文書です。故人の家族や親族から、友人、知人、職場の同僚など、故人と関わりのあった方々へ送られます。
お通夜の案内状は、故人の死を周知するだけでなく、お通夜の日時や場所、服装などの詳細を伝える重要な役割を果たします。また、故人の遺族の気持ちを代弁し、故人への最後の敬意を表す場でもあります。
お通夜の案内状を作成する際には、以下のポイントを押さえることが重要です。
- 故人の氏名、生年月日、死亡日を明記する
- お通夜の日時、場所を詳細に記載する
- 参列者の服装についての指示を記す
- 故人や遺族からのメッセージを添える
これらの情報を適切に伝え、参列者が混乱することがないようにしましょう。また、故人の人生や人柄を反映した文面にすることで、故人を偲ぶ機会にもなります。
お通夜の案内状は、故人の死をきちんと伝え、故人を偲ぶ場を設けるための大切な手段です。適切な文面と配慮をもって作成することが求められます。
お通夜の案内状の作成手順
お通夜の案内状の作成手順は以下の通りです。
- 情報の整理:お通夜の日時、場所、連絡先など必要な情報を整理します。これらの情報は案内状に必ず記載する必要があります。
- 文面の作成:案内状の文面を作成します。故人の名前、お通夜の日時と場所、連絡先、その他の詳細などを含めます。また、故人への敬意を示す言葉や、参列者への感謝の言葉も含めることが多いです。
- 校正:作成した文面は、誤字脱字や不適切な表現がないか確認します。また、情報が正確であることを再度確認しましょう。
- 印刷:校正が終わったら、案内状を印刷します。印刷は自宅で行ってもいいですし、印刷業者に依頼しても構いません。印刷業者に依頼する場合は、デザインや紙質なども指定しましょう。
- 発送:印刷が終わったら、案内状を発送します。発送は速達や宅配便など、受取人がすぐに案内状を受け取れる方法を選びます。
以上がお通夜の案内状の作成手順です。故人への敬意を示しつつ、参列者に必要な情報を伝えることが大切です。なお、案内状は故人の家族や親族が作成することが一般的ですが、時間や手間がかかるため、葬儀社に依頼することもあります。
お通夜の案内状の文面例
ここからは、お通夜の案内状の文面例を示します。
【例】
突然のことで驚かせてしまい、申し訳ありません。
この度、私たちの(故人の関係)である(故人の名前)が、(死亡した日)に永眠いたしました。
謹んでお知らせ申し上げます。
お通夜は、(日時)に(場所)で執り行います。
皆様のご厚誼を賜りますよう、お願い申し上げます。
(送り主の名前)
(連絡先)
この例は一般的なもので、故人や遺族の意向、または地域の風習により文面は変わることがあります。また、故人の人柄や生涯を偲ぶ言葉を加えるとより良いでしょう。
ただし、重要なのは、故人の訃報を敬意を持って伝え、お通夜の詳細を明確に伝えることです。受け取った方が迷わずに参列できるよう、連絡先やアクセス情報も忘れずに記載しましょう。